انبارها چگونه ارزیابی می شوند؟
نمونه فرم ارزیابی و چک لیست بازدید انبار شامل سه گروه سوال درباره مشخصات فیزیکی، مشخصات ایمنی و بهداشتی و مشخصات کلی و عملکردی است.
مشخصات فیزیکی
- مساحت انبار به تفکیک؟
- ساختمان انبار نوساز است یا فرسوده؟ (عمر متوسط)
- تناسب مساحت انبار با حجم کالا و مواد موجود؟
- انبار در مکان مناسب واقع شده است؟
- انبار سیستم تهویه مناسب دارد؟
- انبار حسب مورد به لحاظ روشنایی مناسب است؟
- قفسه بندی مناسب و استفاده از پالت چگونه است؟
- وضعیت بیمه انبار چطور است؟
- برآورد قیمت موجودی انبار به تفکیک
مشخصات ایمنی و بهداشتی
- آیا محیط انبار به طور معمول برای سلامت کارکنان خطرناک است؟
- نظافت انبار و اصول بهداشتی چگونه است؟
- آیا به لحاظ چلوگیری از ورود حیوانات موذی به انبار تدابیر وجود دارد؟
- آیا به لحاظ چلوگیری از ورود آب به انبار تدابیر وجود دارد؟
- اصول ایمنی در انبار رعایت می شود؟
- از ورود افراد متفرقه به انبار جلوگیری می شود؟
- انبار نگهبانی مناسب دارد؟
- انبار حفاظ مناسب دارد؟
- سیستم ضد سرقت دارد؟
- دوربین مدار بسته دارد؟
- سیستم اطفای حریق مناسب دارد؟
- سیستم برق کشی انبار چطور است؟
- آیا جعبه کمک های اولیه نصب شده است؟
- نصب علایم هشدار دهنده حسب مورد مناسب است؟
مشخصات کلی و عملکردی
- آیا استاندارد چرخه تحویل اجناس مراعات می شود؟
- آیا کلیه در خواست های خرید توسط انبار صادر می شود؟
- آیا تعداد کارکنان با حجم کار تناسب دارد؟
- آیا کارکنان انبار به درستی بر حسب تخصص تفکیک شده اند؟
- آیا کلیه انبارداران در یک مکان مستقرند؟
- چیدمان انبار مناسب است؟
- آیا تگ انبار و اتیکت کالا منصوب شده است؟
- آیا کالاها کد گذاری شده است؟
- چرخش کالا به لحاظ تاریخ انقضا و نوع کالا مراعات می شود؟
- انبار از لیفتراک جرثقیل و وسایل حمل برخوردار است؟
- انبار از خدمه به تناسب برخوردار است؟
- آیا تفکیک مناسب در خصوص نوع انبارها وجود دارد؟
- امکانات رفاهی مناسب در اختیار انبارداران وجود دارد؟
- تعداد سیستم های کامپیوتر دفتر انبار چقدر است؟
- انبار به فکس یا شماره دسترسی دارد؟
- آیا اجناس پلاک خور تحت نظر جمعدار اموال قرار دارد؟
- آیا اموال اسقاطی تحت نظر جمعدار اموال است و لیست شده اند؟
- آیا تفکیک مناسب در خصوص اموال مازاد و اسقاط مراعات شده است؟
- آیا به فرآیند انبارگردانی در واحد تسلط کافی وجود دارد؟
- هرچند ماه یک بار انبارگردانی می شود؟
- کلیه کارکنان انبار با سیستم نظام نوین کار می کنند یا افراد خاص؟
- آیا مانده اقلام با موجودی واقعی تطابق دارد؟ (حداقل دو مورد عینی)
نام کالا.....................تعداد کالا..............................تعداد کسری/اضافی..........
نام کالا.....................تعداد کالا..............................تعداد کسری/اضافی..........